ANÁLISE DE MATERIAIS NÃO CONVENCIONAIS - ATIVIDADE LAILA

Na última aula de Diplomática e Tipologia Documental foi proposta essa atividade para aumentar nosso conhecimento sobre a análise diplomática e tipológica dos documentos. Diante da proposta apresentada foi sugerida a análise de documentos não convencionais. O acervo escolhido para o grupo foi o Arquivo do Bruno.

Série documental selecionada: fotografias digitais dos momentos da faculdade, dos encontros dos estudantes de pedagogia e das festas no Centro Comunitário.

Fonte

Formulário 

Análise Diplomática

Denominação do documento: fotografias de Bruno

Denominação da espécie: fotografia

Data tópica: cidade que tirou as fotos

Data cronológica: data que foi tirada a fotografia

Características externas:

• Suporte: Digital
• Gênero: Imagético
• Formato: Fotografia
• Forma: Original

Características internas:

• Produtor administrativo: Fotógrafo que tirou a foto  
• Produtor arquivístico: Bruno

Lugar onde se conservam: Disco rígido e servidor online

Forma de ordenação: Cronológica/Eventos

Análise Tipológica

Denominação de espécie: Fotografia

Denominação da tipologia: Fotografia do Bruno

Definição: Fotografias de eventos presentes

Séries antecedentes: Convites/panfletos

Séries relacionadas: fotos de colegas

Função Arquivística: essas fotografias tem a função de recordar algum acontecimento na vida de Bruno.

Função Administrativa: foi criado para registrar um acontecimento ou fato importante na história de Bruno.

Valor: sentimental para a pessoa que a possui ou comprobatório, além de poder ser considerado legal, jurídico, ou histórico dependendo do contexto.  

Acesso: restrito ao proprietário ou a quem ele autorize.

Temporalidade: Definida por bruno

O formulário exposto nessa análise foi elaborado por esse grupo por acreditarmos que ele identifica elementos essenciais para a análise de fotografias (documento não convencional). Levando em consideração que suporte, forma, formato, produtor, espécie, entre outros podem ser facilmente perceptíveis nesse tipo de documento. Mas como já foi discutida em sala de aula e nos textos que falam sobre o assunto, a análise de fotografias é uma atividade extremamente complexa se não conhecemos o contexto que foi produzido ou guardado esse documento. Por fim, são necessárias informações complementares para uma análise fidedigna a realidade descrita.

André, Isabella, Juliana e Maurício.

Até o próximo post!   

Ingresso para o show da banda The Kooks

               De acordo com o objetivo da atividade proposta pelo Blog mãe e com base nos textos que discorrem sobre Tipologia e Diplomática, analisaremos um ingresso da banda The Kooks que veio fazer show no Brasil em 11 de maio de 2012 na Via Funchal. De acordo com o Dicionário a palavra ingresso significa bilhete de entrada para um espetáculo.

http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/2012/05/diplomatica-e-tipologia-em-acao.html#comment-form 

            De acordo com o texto de Mariano Garcia Ruipérez, podemos discorrer que a tipologia permite averiguar as particularidades do produtor, destinatário, legislação, tramite, a ordenação e proceder à avaliação dos documentos, inserindo-os nas séries pertinentes. O objetivo de seu estudo é o tipo documental. Tendo isso em vista podemos analisar o ingresso como:

• Espécie: Ingresso. Tendo em vista que a espécie é a divisão dos gêneros documentais que reúnem tipos documentais por seu formato.
• Função: Dar acesso a algum lugar a quem o possui.
• Contexto de criação: Esse ingresso foi elaborado para ser um documento de entrada no show da banda The Kooks e quem o criou foi a produção do evento. Ele faz parte de uma série de ingressos, considerando que a séries documentais são conjuntos de documentos que vieram da mesma atividade e que tem o mesmo produtor, sendo sequências de unidades de um mesmo tipo documental. 

               Esse ingresso tem função administrativa comprobatória, já que serve de prova para garantir o direito do possuidor à entrada no evento. Também contém informações que podem representar que certa pessoa organizou o evento ou participou dele. Além, de poder se tornar um significado histórico, se for de um evento importante para a sociedade. No que diz respeito a análise diplomática desse documento, pode se chegar as seguintes informações:

Suporte: Em papel;

Forma: Original múltiplo;

Formato: Ingresso;

Finalidade: Dar ingresso ao evento;

Gênero: Textual e imagético;

Espécie: Ingresso;

Data tópica: Vila Olímpia - SP

Data cronológica: 11-05-12

Vigência: Até o término do evento

Marcas de autenticação: Selo, código de barras, número de série, marca d’água, tarja de segurança.

Tipologia: Ingresso de show

Referências:

RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas Cap 1.1 e 1.2: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2)


Dicionário. Disponível em: <http://www.dicionarioinformal.com.br/ingresso/> Acesso em: 17/05/2012.

Atividade do cego e do elefante

Na atividade proposta no dia 11/05 o grupo foi divido em quatro funções, analista tecnológico, jornalista, observador e investigador.

O analista ficou responsável por descobrir tudo relacionado ao Centro de Documentação - CEDOC, como atividades principais a produção de documentos, tramitação, organização, arquivamento, classificação e avaliação documental, e como objetivo racionalizar a produção de documentos, controlar o fluxo, padronizar os procedimentos arquivísticos e como objetivo principal facilitar o acesso a todos os usuários.

O jornalista entrevistou alunos e pessoas que passavam pelo CEDOC. Concluiu-se que a maioria não sabe o que é o centro de documentação e acreditam que são historiadores, arquivistas e bibliotecários que trabalham com documentos como, plantas, regimentos e atas.

O observador verificou os tipos documentais existentes no arquivo intermediário, como por exemplo, contratos de prestação de serviços, convênios com instituições, fichas de seleção de estagiários e servidores, ofícios expedidos e recebidos, fichas de seleção de bolsistas, currículos de estagiários e servidores, pedidos de diplomas, pedidos de férias de servidor, pedidos de aluno especial e nos arquivos permanentes estão os documentos administrativos como ata, regimentos e outros registros.

O investigador pesquisou todas as espécies documentais existentes no CEDOC.

Investigador:

    Espécies encontradas:  

- Memorandos expedidos e recebidos

- Controle de crachá de servidores

- Folha de frequencia (bolsista, professor, servidor, estagiario e técnicos)

- Guia fora de documentos transferidos

- Dossiês

- Atos da reitoria

- Guia de transferencia

- Boletim informativo interno

- Panfletos informativos intitucionais

- Projetos pedagógicos

- Documentos de reforma física da fundação

- Provas de bolsistas

- Fichamentos de servidores

- Fotos institucionais de eventos

- Estatutos da faculdade e do CEDOC

- Matérias de jornais sobre o CEDOC

- Ata de reunião dos C. A.s

- Publicações de artigos dos docentes

- Fichas de participação de cursos da faculdade

- Planejamento estratégico de atividades arquivisticas

- Relatório de andamento de atividades internas

- Certificados de participação

- Relação de materiais

- Termo de adesão de curso

- Inscrição para seleção de bolsistas

- Registro de diploma de alunos

- Mandatos de segurança recebidos

- Correspondência recebida

- Folha de pagamento de professores

- Pareceres da PJU de licitação de compra

- Correspondências expedidas

- Auditoria interna

- Catálogos 

As séries documentais do arquivo do CEDOC podem ser encaixadas nas fases do ciclo de vida, como na teoria das três idades. O registro de matricula é um bom exemplo para relacionar com o ciclo. Esse registro fica na fase corrente enquanto o aluno estiver matriculado, ou seja, vínculo com a instituição - UnB, quando o aluno não tiver mais vínculo o registro e transferido para fase intermediária, onde fica durante  cinco anos e após esse tempo o documento pode ser eliminado. O registro de diploma já é um pouco diferente, ele fica cinco anos em fase corrente, cinco anos em fase intermediário e é recolhido para guarda permanente. Os documentos de pessoal são mais complicados e por isso são guardados por mais tempo, as folhas de frequência de estagiários, servidores e técnicos ficam durante cinco anos em fase corrente para depois ficarem quarenta e sete anos em guarda intermediária para posteriormente serem eliminados. 

O grupo concluiu após essa atividade que o Centro de Documentação poderia trabalhar mais a imagem do arquivista com os recursos que ele tem à sua disposição, e poderiam fazer planos de classificação mais adequados para cada série documental. 

Atividade do filme DUPLICIDADE

          É fácil, nos dias de hoje, encontrar falhas e brechas, humanas ou de sistemas que possibilitam a falsificação de documentos dentro do meio empresarial/institucional. Um dos fatores que auxiliam na abertura destas brechas, é a quantidade abrangente de documentos que estão à disposição das pessoas para eventualmente realizar uma mesma função.
          Um trecho do texto de Duranti diz que: "Documentos legalmente auténticos son aquellos que soportan una prueba sobre sí mismos, a causa de la intevención durante o después de su creación, de un representante de una autoridad pública que garantiza su genuidad." - em paralelo com o filme "Duplicidade - 2009" pode-se perceber que vários documentos sofreram alteração como por exemplo os passaportes e identidades. 
          Como proposto na atividade, o documento que foi escolhido é um "check in" aéreo, semelhante ao utilizado no filme para viagem dos personagens.

          O grupo propõe que os alunos descubram qual dos dois "check in" é falso?? E por que? 
          

AUTENTICIDADE E VERACIDADE A FLOR DA PELE

Boa tarde visitantes do blog, 

Não fugindo ao tema (Autenticidade e Veracidade) exposto em aula e pelo texto de Luciana Duranti, divulgamos uma reportagem que foi veiculada hoje (04/05/2012), no DFTV 1º edição "Quadrilha se passa por servidores para dar golpes no DF, diz polícia". Na matéria que pode ser vista na integra no link, é possível verificar a utilização de contracheques verdadeiros e falsificados por essa quadrilha.

"A polícia explicou que os suspeitos usavam contracheques verdadeiros e falsificados para abrir contas em bancos. Os estelionatários usavam nomes de servidores da Fundação Hospitalar e da Secretaria de Educação para pedir os empréstimos."

Como podemos ver com essa reportagem, hoje é muito complicado acreditar na veracidade e autenticidade dos documentos que tramitamos e recebemos ao longo de nossas atividades. Então fiquem de olho vivo!!!

link da matéria: http://g1.globo.com/distrito-federal/noticia/2012/05/quadrilha-se-passa-por-servidores-para-dar-golpes-no-df-diz-policia.html